Вакансия Администратор по управлению региональным офисом

Обязанности:

• Взаимодействие с арендодателем

Согласование вопросов, требующих разрешения арендодателя

Взаимодействие с разрешающими организациями

Организация и ведение оперативного ремонта

Контроль качества предоставляемых услуг

• Администрирование офиса

Инвентаризация

Работа в корпоративных системах по созданию запросов на закупку товаров и услуг

Взаимодействие по вопросам поддержки корпоративной системы контроля доступа/видеонаблюдения; координация вопросов со службой безопасности

Составление бюджета по административно-хозяйственным вопросам

• Well-being

Формирование рабочих мест сотрудников на основе корпоративной концепции

Создание эффективной рабочей среды/ Адаптация новых сотрудников

Организация корпоративных мероприятий и мероприятий, направленных на интеграцию с предприятиями корпорации

• Контроль за эффективным использованием парковочных мест
• Администрирование ресепшен/поддержка регионального руководителя

Встреча/прием посетителей

Ведение журналов посетителей/выдача бэджей/ключей

Заказ такси

Работа с документацией

Взаимодействие с курьерскими службами

Сбор заявок для заказа канцтоваров, контроль состояние оргтехники

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Грамотная речь, хорошие навыки коммуникации

• Конкурентный уровень дохода (оклад + бонус)
• ДМС (со стоматологией) и страхование от несчастных случаев с первой недели работы
• Дополнительные оплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам
• Корпоративная программа скидок и привилегий PrimeZone
• Мобильная связь, ноутбук для продуктивной работы
• Возможность вертикального и горизонтального роста, обучение и развитие в компании
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ